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介绍信的格式要求与范例 介绍信是介绍本单位的同志或小组到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常使用的一种专用书信。介绍信除了起介绍作用外,还有证明作用。外出办事的同志出发之前,首先必须准备好介绍信,而接收单位也必须见到介绍信之后才可接洽,进行工作。
标题 第一行正中写“介绍信”三个字,字体要大,书写式介绍信也可以不写标题“介绍信”。 称谓 另起—行,顶格写上介绍信接受单位的名称,后边加冒号。 正文 另起一行,空两格起写介绍信的内容: 写明被介绍者的姓名、人数(必要时注明职务、年龄、政治面貌)。 要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。如“请给予支持”、“请协助解决”。此两项内容,不必分段。 敬语 正文之后写上“此致敬礼”等敬语。 署名 单位名称另起一行写在右下方并加盖公章。署名之下写清年、月、日,必要时注明介绍信的有效期限。 要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不得冒名顶替。 接洽和联系事项要写得简明扼要,为什么事就写什么事,与此无关的不写。 重要的介绍信要留有存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对,存根或底稿要留存,以备查考。 书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。 举例 市机械厂: 西安党校: 路社区办事处: 上一篇:
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