说明书的特点、种类与写作技巧
说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、戏曲等的文字材料。其用途将随我国人民生活的不断提高、工农业生产的飞跃发展、文化娱乐活动的日益繁荣而越来越广。
说明书原来只是作为某一文本的附件出现。后来，由于生产和经济的发达，需要对使用对象进行某些解释，才独立成篇。随着商品经济的繁荣，说明书不仅对商品起说明作用，同时兼有广告宣传性质。
说明书的写作目的，是为了简要地介绍清楚某种产品或某项活动，所以文字应通俗易懂。说明书的最大特点应该是实事求是，有一说一，有二说二，形容要恰当，描绘要真实，不可为达到某种目的而夸大其作用和性能。在说明书里，对所说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意事项或可能产生的问题。
说明书的特性有以下几点：
说明性
说明书以说明为主要表达方式，有较强的说明性（也有人称解说性）。被说明的事物，可以是实体事物，如器械、建筑、山水、动植物等，也可以是抽象事理，如各种概念、专业术语等。
客观性
说明书既然是对事物或事理加以说明，就要如实地反映，不能掺假，也不能带上强烈的感情色彩，正如叶圣陶所说：“说明文说明一种道理，作者的态度是非常冷静的。道理本该怎样，作者把它说清楚了就算完事，其间搀不进个人的感情呀、绘声绘色的描摹呀这一套。”（《文章例话》）
对自然现象、风景名胜和产品的说明，无论哪个人写，也无论从哪个角度去写，都不能歪曲它们的本来面貌，不能以个人的好恶加以褒贬。有些说明书，如为某部著作写的出版说明、小说或其他文学作品的内容提要、影片介绍等，撰写者难免会流露出一定的倾向性，但要尽量公允，并只能用简短话语带过。
科学性
说明书肩负着向读者传递知识性信息的任务，这就要求说明书必须写得准确、有科学性。内容应该实事求是，有一说一，有二说二，形容要恰当，描绘要真实，不可为达到某种目的而随意夸大或缩小，否则失信于民。概念务必使用精当，程序一定要介绍清楚，用语不可含混，不能模棱两可。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且要交代应注意的事项或可能产生的问题，否则会贻误于人。总之，说明的内容必须符合事物的实际状况，经得起实践的验证，切忌传播缺乏科学根据的信息。只有这样，才能使读者把握说明对象的性质、特点、结构和使用要求。
简明性
说明书常常是作为某一事物的附件出现。如产品说明书，常与产品一起包装；书刊说明书，常与书刊印在一起；影剧说明书，常供观众在影剧开演前的片刻时间里浏览。这就要求必须篇幅短小。同时，简明性也不仅是为了缩短篇幅，更重要的是为了强调特征，突出重点。重点就是必须说明而又是读者急切需要了解的内容。说明要尽量精简扼要，一目了然，对那些可有可无的字句要坚决删去，做到句句顶用，字无虚设，切忌冗长拖沓。
广告性
说明书具有多种功用。首先，有认识的功用，即帮助人们认识说明对象的性质、特点、功能、用法、购买办法等；其次，有刺激读者心理的功用，即诱发人们的感情，引起购买、观看、阅读、使用等欲望；最后，有美学的功用，能给人们以美的诱惑和享受，具有广告性。
说明书原来只是作为某一文本的附件出现。后来，由于生产和经济的发达，需要对使用对象进行某些解释，才独立成篇。随着商品经济的繁荣，说明书不仅对商品起说明作用，同时兼有广告宣传性质。
说明书的写作目的，是为了简要地介绍清楚某种产品或某项活动，所以文字应通俗易懂。说明书的最大特点应该是实事求是，有一说一，有二说二，形容要恰当，描绘要真实，不可为达到某种目的而夸大其作用和性能。在说明书里，对所说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意事项或可能产生的问题。
说明书的特性有以下几点：
说明性
说明书以说明为主要表达方式，有较强的说明性（也有人称解说性）。被说明的事物，可以是实体事物，如器械、建筑、山水、动植物等，也可以是抽象事理，如各种概念、专业术语等。
客观性
说明书既然是对事物或事理加以说明，就要如实地反映，不能掺假，也不能带上强烈的感情色彩，正如叶圣陶所说：“说明文说明一种道理，作者的态度是非常冷静的。道理本该怎样，作者把它说清楚了就算完事，其间搀不进个人的感情呀、绘声绘色的描摹呀这一套。”（《文章例话》）
对自然现象、风景名胜和产品的说明，无论哪个人写，也无论从哪个角度去写，都不能歪曲它们的本来面貌，不能以个人的好恶加以褒贬。有些说明书，如为某部著作写的出版说明、小说或其他文学作品的内容提要、影片介绍等，撰写者难免会流露出一定的倾向性，但要尽量公允，并只能用简短话语带过。
科学性
说明书肩负着向读者传递知识性信息的任务，这就要求说明书必须写得准确、有科学性。内容应该实事求是，有一说一，有二说二，形容要恰当，描绘要真实，不可为达到某种目的而随意夸大或缩小，否则失信于民。概念务必使用精当，程序一定要介绍清楚，用语不可含混，不能模棱两可。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且要交代应注意的事项或可能产生的问题，否则会贻误于人。总之，说明的内容必须符合事物的实际状况，经得起实践的验证，切忌传播缺乏科学根据的信息。只有这样，才能使读者把握说明对象的性质、特点、结构和使用要求。
简明性
说明书常常是作为某一事物的附件出现。如产品说明书，常与产品一起包装；书刊说明书，常与书刊印在一起；影剧说明书，常供观众在影剧开演前的片刻时间里浏览。这就要求必须篇幅短小。同时，简明性也不仅是为了缩短篇幅，更重要的是为了强调特征，突出重点。重点就是必须说明而又是读者急切需要了解的内容。说明要尽量精简扼要，一目了然，对那些可有可无的字句要坚决删去，做到句句顶用，字无虚设，切忌冗长拖沓。
广告性
说明书具有多种功用。首先，有认识的功用，即帮助人们认识说明对象的性质、特点、功能、用法、购买办法等；其次，有刺激读者心理的功用，即诱发人们的感情，引起购买、观看、阅读、使用等欲望；最后，有美学的功用，能给人们以美的诱惑和享受，具有广告性。
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