会议纪要的概念、写作结构与范文
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
二、会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
三、会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
1．标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
2．正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
3．落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
【范文一】
会 议 纪 要
第六号
××县商业局 ××年×月×日
十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特纪要于后：
一、关于××商场争取修建资金的问题
从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。
二、关于一九××年财务解决的问题
会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59．50万元的目标。
三、关于九五年度商业工作初步打算问题
讨论认为95年的目标任务：
（一）销售总额完成8000万元，增长20％以上；
（二）工业产值完成2650万元，增长15％以上；
（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80％以上；
（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30％以上；
（五）项目投资500万元以上，增长10％以上；
（六）肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目，商业企业要完成1—2个引进商办工业项目；
（七）一季度现销售要完成1500万元以上，工业产值要完成700万元以上，实现利润10万元，达到现年的35％以上。
四、关于局机关的经费管理问题
（一）关于局机关行政经费的超支情况：会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报，财政年度拨款14．52万元，支付15．16万元（不含12月份的发生开支额），预计全年超支2．3万元，主要超支范围是：医药费1．36万元，水电费600多元，正常工资中财政不认帐的每人每月27元，计11000多元，更不认帐的职工的保留津贴27500多元，加之上年度遗留赤字9000多元，因此，超支额大，机关行政经费十分紧张，需要量入为出来办好事情。
（二）为了弥补行政经费的严重不足，对局在外的各项借款、自组款、集体商业管理费等款项在年底要大力组织催收，其奖励原则按局（××）第2号纪要中的第三条、第三项的规定执行，局可用自组资金1万元来弥补行政经费的部分缺口，把赤字800多元左右，遗留到下年度报销。
（三）会议鉴于行政经费紧张，加之自组资金又不多的状况，经反复测算研究，对九四年度职工的保留津贴实行部分兑现，每人每月按50元发放，所差部分今后也不再补发。
（四）会议研究，对于去年底大门前电线失火事故的维修2000多元，建议由天然气公司解决。
（五）为庆祝“两会”，局举办的狮子队的费用超支部分，会议决定，由局自组资金给予弥补报销。但今后的公益活动费用应在企业摊销多少的情况下量入为出，再不能出现超支现象。以上各款，望局各股室及时付诸实施。
发：各股室、各领导
办公室根据会议纪录整理
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
二、会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
三、会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
1．标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
2．正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
3．落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
【范文一】
会 议 纪 要
第六号
××县商业局 ××年×月×日
十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特纪要于后：
一、关于××商场争取修建资金的问题
从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。
二、关于一九××年财务解决的问题
会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59．50万元的目标。
三、关于九五年度商业工作初步打算问题
讨论认为95年的目标任务：
（一）销售总额完成8000万元，增长20％以上；
（二）工业产值完成2650万元，增长15％以上；
（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80％以上；
（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30％以上；
（五）项目投资500万元以上，增长10％以上；
（六）肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目，商业企业要完成1—2个引进商办工业项目；
（七）一季度现销售要完成1500万元以上，工业产值要完成700万元以上，实现利润10万元，达到现年的35％以上。
四、关于局机关的经费管理问题
（一）关于局机关行政经费的超支情况：会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报，财政年度拨款14．52万元，支付15．16万元（不含12月份的发生开支额），预计全年超支2．3万元，主要超支范围是：医药费1．36万元，水电费600多元，正常工资中财政不认帐的每人每月27元，计11000多元，更不认帐的职工的保留津贴27500多元，加之上年度遗留赤字9000多元，因此，超支额大，机关行政经费十分紧张，需要量入为出来办好事情。
（二）为了弥补行政经费的严重不足，对局在外的各项借款、自组款、集体商业管理费等款项在年底要大力组织催收，其奖励原则按局（××）第2号纪要中的第三条、第三项的规定执行，局可用自组资金1万元来弥补行政经费的部分缺口，把赤字800多元左右，遗留到下年度报销。
（三）会议鉴于行政经费紧张，加之自组资金又不多的状况，经反复测算研究，对九四年度职工的保留津贴实行部分兑现，每人每月按50元发放，所差部分今后也不再补发。
（四）会议研究，对于去年底大门前电线失火事故的维修2000多元，建议由天然气公司解决。
（五）为庆祝“两会”，局举办的狮子队的费用超支部分，会议决定，由局自组资金给予弥补报销。但今后的公益活动费用应在企业摊销多少的情况下量入为出，再不能出现超支现象。以上各款，望局各股室及时付诸实施。
发：各股室、各领导
办公室根据会议纪录整理
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