近年来,秘书资格考试大行其道。尤其是一些在校大学生,轻而易举就通过了秘书资格考试,拿到了资格证书。面对如此容易得到的证书,不少人心有疑问:秘书资格证书的含金量有多高?它在求职中的作用有多大?女同学是不是比男同学更具优势?用人单位对秘书一职注重什么?
含金量不容置疑
据江苏省劳动厅职业技能鉴定中心的赵卓介绍,秘书资格证书考试有一定的模式,也比较容易掌握,再加上在校大学生应付考试得心应手,所以他们一般较容易通过。但是,学生毕竟只占考试群体中的一小部分,绝大多数还是社会在职人员。总体上说,江苏省的秘书资格证书考试的通过率只有50%左右。秘书资格证书是由国家劳动部组织专家命题、统一鉴定颁发的,具有一定的权威性,其含金量是不容置疑的。
证书是优录条件
据南京市人才市场统计,去年1月至12月,南京职场上文秘需求大约在3500名以上,但仅在网上报名的就达到4500名以上,表面上来看是大大过剩的,但实际上,市场上提供的人才多数达不到用人单位的实际要求,所以应该说文秘职位还是短缺的。而且,在文秘求职中,一般应届生居多,女性居多(约占到三分之二)。
南京师范大学文学院职业资格培训中心的刘更生老师说,拿取证书不仅是考生对自己能力的认证,而且其在谋求相关职位时还是有一定的分量的。他同时也指出,江苏地区目前许多单位并不强调非要有这一纸证书不可,所以一些同学打了退堂鼓,但实际上,持有证书当然是更具优势的。记者随即走访了南京几家单位,他们对“是否注重应聘者持有秘书资格证书”这个问题的意见基本吻合,他们认为:对于秘书资格证书,单位只是把它作为优先录取的条件,而不是必要条件。
有更多的技能要求
有许多人认为,秘书其实就是打字员和办事员。实际上,这种认知已经狭隘了。在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
秘书应该具备怎样的技能要求呢?南京某研究所的负责人蒋先生说,他们要求秘书是一个多面手,能吃苦耐劳,有团队合作精神,有上进心。南京某物业管理有限公司的林经理则表示,秘书要有三个条件:一是人品,注重其言谈举止方式等方面的个人素质;二是能力,其能否把许多