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Word应用10个小技巧

作者:bondeit | 来源:本站整理 | 日期:2008-09-06 14:31 | 点击
 
  ★Word表格玩自动填充
  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。

  ★Word中巧输星期
  进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等样式,要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格,在“编号样式”栏内选择“一,二,三”,然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

  ★输入带圈字符又一法
  在Word中经常要用到一些带圈的数字,输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”,然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字,怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字,然后选中它,点击“格式→中文版式→带圈字符”,打开“带圈字符”对话框,点击合适的圈号和样式,最后点“确定”即可。另外,本方法不仅适合输入带圈数字,也适合输入其他带圈的字符。 
 
   ★找回失踪的“粘贴选项”按钮
  在Word 2002中,点击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“编辑”选项卡中,勾选“显示粘贴选项按钮”复选框即可。

  ★快速转换大写金额
  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成了中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

  ★去掉自动编号功能
  点击 “工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

   ★将光标固定下来
  在Excel中,有时为了测试公式,需要在某个单元格中反复输入数据。想让光标始终固定在这个单元格中,可以通过下面两种方法来实现:
  ①选中要输入数据的单元格(如D6),按住CtrL键,再单击该单元格,然后就可以在此单元格中反复输入数据了。
  ②执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“编辑”选项卡,清除“按Enter键后移动”

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